為提升企業(yè)辦公人員的日常工作效率，近日，新碶成校聯(lián)合迎賓工業(yè)社區(qū)黨群服務(wù)中心在社區(qū)職工教育室組織開(kāi)展“擁抱AI浪潮 助企辦公提質(zhì)增效”為主題的AI賦能智慧辦公培訓(xùn)活動(dòng)。本次活動(dòng)聚焦AI在企業(yè)辦公場(chǎng)景中的落地應(yīng)用，通過(guò)“理論講授+場(chǎng)景演練”模式向20余家企業(yè)代表展示AI如何從被動(dòng)工具升級(jí)為主動(dòng)協(xié)作伙伴，推動(dòng)辦公效率躍遷式提升。
培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)，張老師以一段對(duì)比視頻抓住全場(chǎng)注意力。緊接著，張老師結(jié)合工業(yè)企業(yè)特點(diǎn)，從AI工具有哪些、如何輔助PPT極速生成、加速數(shù)據(jù)處理等方面詳細(xì)展開(kāi)講解，并通過(guò)實(shí)際案例展示AI工具的優(yōu)勢(shì)。過(guò)去需耗費(fèi)數(shù)小時(shí)的數(shù)據(jù)整理、排版設(shè)計(jì)與內(nèi)容校對(duì)，現(xiàn)在只要向思維大腦DeepSeek輸入一句口語(yǔ)化指令，如“生成一份深入解讀國(guó)內(nèi)新能源汽車(chē)領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的PPT”，系統(tǒng)便能自動(dòng)調(diào)用企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)分析形成PPT大綱，3分鐘內(nèi)在KIMI中輸出結(jié)構(gòu)完整、圖表精準(zhǔn)的PPT初稿。AI工具還可根據(jù)反饋實(shí)時(shí)優(yōu)化，例如根據(jù)指令“增加客戶案例對(duì)比頁(yè)，采用科技藍(lán)主色調(diào)”，它在30秒內(nèi)完成頁(yè)面增補(bǔ)與視覺(jué)風(fēng)格適配，實(shí)現(xiàn)“人類(lèi)指揮、AI執(zhí)行”的高效協(xié)作。企業(yè)人員在培訓(xùn)中積極參與互動(dòng)，提出日常工作中可能遇到的問(wèn)題，張老師均結(jié)合AI工具的功能逐一解答。
“AI不是冷冰冰的技術(shù)，而是企業(yè)提質(zhì)的‘新伙伴’。本次活動(dòng)讓我們看到，從一份PPT的智能生成到一個(gè)產(chǎn)業(yè)的效率躍升，AI正在重新定義‘生產(chǎn)力’。社區(qū)將持續(xù)搭建技術(shù)對(duì)接橋梁，通過(guò)培訓(xùn)賦能、案例共享等路徑，助力企業(yè)從‘會(huì)用工具’邁向‘善用伙伴’。”迎賓工業(yè)社區(qū)黨委書(shū)記王維琤說(shuō)道。
此次培訓(xùn)以實(shí)操與理論結(jié)合的方式，為企業(yè)代表提供了AI工具在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用范例，進(jìn)一步推動(dòng)轄區(qū)企業(yè)擁抱智能化轉(zhuǎn)型，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新動(dòng)能。新碶成校將持續(xù)關(guān)注前沿技術(shù)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的技能培訓(xùn)與資源支持。